KIM-Adressen im zentralen Verzeichnis finden: Ein Leitfaden für die Pflegepraxis
Die Digitalisierung des Gesundheitswesens schreitet voran, und mit ihr steigt die Bedeutung sicherer Kommunikationswege zwischen medizinischen Einrichtungen. KIM (Kommunikation im Medizinwesen) ist ein zentraler Baustein dieser Entwicklung. Als sicherer E-Mail-Dienst ermöglicht KIM den datenschutzkonformen Austausch von Nachrichten und Dokumenten zwischen Ärzten, Pflegekräften und anderen Akteuren im Gesundheitswesen. Doch wie findet man die richtige KIM-Adresse im zentralen Verzeichnisdienst? In diesem Artikel erläutern wir, wie Sie KIM-Adressen effizient suchen und verwalten können, und beantworten häufig gestellte Fragen zu diesem Thema.
Was ist der Verzeichnisdienst (VZD)?
Der Verzeichnisdienst (VZD) ist das zentrale Adressbuch der Telematikinfrastruktur (TI). Er enthält wichtige Informationen über alle an die TI angeschlossenen Einrichtungen und Personen, die eine Security Module Card Typ B (SMC-B) oder einen elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) besitzen. Sobald eine Einrichtung oder Person KIM nutzt und eine KIM-Adresse hat, wird diese automatisch im VZD angezeigt.
Herausforderungen bei der Suche nach KIM-Adressen
Viele Nutzer stehen vor dem Problem, dass bei der Suche nach KIM-Adressen im zentralen Verzeichnisdienst mehrere Einträge für dieselbe Person oder Einrichtung erscheinen. Unvollständige oder widersprüchliche Angaben können die Unsicherheit erhöhen, ob man die Nachricht tatsächlich an den richtigen Empfänger sendet. Zudem ist oft unklar, wie man fehlerhafte oder veraltete eigene Einträge korrigieren kann.
Woher stammen die Daten im Verzeichnisdienst?
Die Daten im VZD kommen aus verschiedenen Quellen:
- Einrichtungseinträge: Bei der Beantragung einer SMC-B werden die Daten der Einrichtung, wie Name, Adresse und Betriebsstättennummer, vom Herausgeber der Karte in den VZD eingetragen.
- Personeneinträge: Bei der Beantragung eines eHBA werden persönliche Daten des Heilberuflers, wie Name, Berufsbezeichnung und Kammerzugehörigkeit, eingetragen.
- KIM-Adressen: Diese werden vom jeweiligen KIM-Anbieter in Absprache mit dem Nutzer in den VZD eingetragen.
Wie kann ich meine eigenen Einträge optimieren?
Eine klare und vollständige Darstellung Ihrer eigenen Daten im VZD erleichtert anderen Nutzern die Suche nach Ihrer KIM-Adresse. Beachten Sie dabei folgende Tipps:
- Aussagekräftige KIM-Adresse wählen: Verwenden Sie bei der Wahl Ihrer KIM-Adresse eindeutige Bezeichnungen, z. B.
praxisname.ort@anbieter.kim.telematik
. - Daten überprüfen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Einträge im VZD korrekt und aktuell sind.
- Optionalfelder nutzen: Ergänzen Sie zusätzliche Informationen wie Fachgebiete oder besondere Qualifikationen, um die Auffindbarkeit zu erhöhen.
Wie kann ich meine Daten im Verzeichnisdienst ändern?
Die Zuständigkeit für Änderungen hängt von der Art des Eintrags ab:
- KIM-Adresse ändern: Kontaktieren Sie Ihren KIM-Anbieter. Dieser kann die Adresse anpassen oder ergänzen.
- Einrichtungsdaten ändern: Wenden Sie sich an den Herausgeber Ihrer SMC-B. Das kann je nach Einrichtungstyp Ihre Kassenärztliche Vereinigung, Ihre Kammer oder ein anderer zuständiger Verband sein.
- Personenbezogene Daten ändern: Kontaktieren Sie den Herausgeber Ihres eHBA, also Ihre zuständige Kammer.
Tipps zur Suche nach KIM-Adressen
Um die richtige KIM-Adresse im VZD zu finden, können Sie folgende Strategien anwenden:
- Filter verwenden: Nutzen Sie die Filteroptionen in Ihrem Praxisverwaltungssystem (PVS) oder E-Mail-Programm, um die Suche einzugrenzen. Filtern Sie nach Namen, Orten oder Fachgebieten.
- Einrichtungen bevorzugen: Suchen Sie zunächst nach der Einrichtung, da KIM-Adressen oft an diese gebunden sind.
- Vollständige Namen eingeben: Verwenden Sie den vollständigen Namen der Praxis oder des Arztes, um genauere Ergebnisse zu erhalten.
- KIM-Adressen anzeigen lassen: Viele Systeme ermöglichen es, nur Einträge mit vorhandener KIM-Adresse anzuzeigen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie bekomme ich eine KIM-Adresse?
Sie müssen an die Telematikinfrastruktur angeschlossen sein und einen Vertrag mit einem KIM-Anbieter abschließen. Dieser stellt Ihnen eine oder mehrere KIM-Adressen zur Verfügung.
Kann ich meine KIM-Adresse selbst wählen?
Ja, Sie können Ihre KIM-Adresse in Absprache mit Ihrem KIM-Anbieter gestalten. Achten Sie darauf, dass sie eindeutig und leicht erkennbar ist.
Wie viele KIM-Adressen benötige ich?
In der Regel reicht eine KIM-Adresse pro Einrichtung aus. Bei Bedarf können jedoch weitere Adressen eingerichtet werden, z. B. für unterschiedliche Abteilungen.
Wie finde ich die KIM-Adresse eines Kollegen?
Nutzen Sie das zentrale Adressbuch (VZD) über Ihr PVS oder E-Mail-Programm. Verwenden Sie Filter, um die Suche einzugrenzen, und suchen Sie bevorzugt nach Einrichtungen.
Kann ich eine KIM-Nachricht an jemanden schicken, der kein KIM nutzt?
Nein, der sichere Versand über KIM ist nur möglich, wenn der Empfänger ebenfalls eine KIM-Adresse hat.
Meine Daten im VZD sind falsch. Was kann ich tun?
Je nach Art der Daten wenden Sie sich an Ihren KIM-Anbieter (für KIM-Adressen) oder an den Herausgeber Ihrer SMC-B bzw. Ihres eHBA (für Einrichtungs- oder Personendaten).
KIM-Adressen in der Kollegensuche
Die Kollegensuche ist ein Online-Dienst, der es ermöglicht, schnell und unkompliziert Kontaktdaten von Kolleginnen und Kollegen zu finden. Neu ist, dass hier auch KIM-Adressen angezeigt werden. So können Sie direkt aus der Kollegensuche heraus eine KIM-Nachricht verfassen.
So funktioniert die Kollegensuche:
- Zugriff erhalten: Die Kollegensuche ist über das Sichere Netz der KVen oder die Telematikinfrastruktur erreichbar.
- Suche durchführen: Geben Sie den Namen oder die Einrichtung der gesuchten Person ein.
- KIM-Adresse anzeigen lassen: Klicken Sie auf "KIM-Adresse ermitteln", um die Adresse einzusehen.
- Nachricht versenden: Kopieren Sie die KIM-Adresse und fügen Sie sie in Ihr KIM-E-Mail-Programm ein.
Fazit
Die sichere Kommunikation über KIM ist ein wichtiger Schritt in Richtung Digitalisierung des Gesundheitswesens. Durch eine korrekte und vollständige Pflege Ihrer Daten im Verzeichnisdienst erleichtern Sie nicht nur anderen die Suche nach Ihrer KIM-Adresse, sondern tragen auch zu einem effizienteren Austausch im medizinischen Alltag bei. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Kollegensuche und halten Sie Ihre Einträge aktuell, um von den Vorteilen der digitalen Kommunikation voll zu profitieren.
Sie haben weitere Fragen oder benötigen Unterstützung bei der Einrichtung von KIM in Ihrer Pflegeeinrichtung? Kontaktieren Sie uns gerne unter contact@medexcare.de oder besuchen Sie unsere Webseite Medexcare.de für weitere Informationen.