Individuelle Bewerbungsanschreiben: Der Schlüssel zu Ihrem Erfolg
Das Bewerbungsanschreiben ist zweifellos der Dreh- und Angelpunkt Ihrer Bewerbungsunterlagen und der erste Eindruck, den Sie bei einem potenziellen Personaler hinterlassen. Hier erfahren Sie nicht nur, warum standardisierte Vorlagen ungeeignet sind, sondern auch, wie Sie ein individuelles Anschreiben verfassen können, das die Aufmerksamkeit des Unternehmens auf sich zieht.
Das Bewerbungsanschreiben
Wecken Sie mit Ihren Qualifikationen und Ihrem Engagement das Interesse des potentiellen Arbeitgebers. Standardfloskeln sind nicht mehr zeitgemäß und helfen nicht dabei, sich von anderen Bewerbern abzuheben. Daher ist es ratsam, Ihre Bewerbungsanschreiben immer individuell auf die ausgeschriebene Stelle oder das Unternehmen zuzuschneiden. Darüber hinaus ist die Einhaltung formaler Richtlinien besonders wichtig.
Kurz und prägnant: Ein kurzes Bewerbungsanschreiben von großer Bedeutung
Wie lang sollte ein Bewerbungsschreiben sein? Für eine Position gibt es oft zahlreiche Bewerberinnen und Bewerber. Lange Texte sind unpopulär, da selbige viel Zeit in Anspruch nehmen, um gelesen zu werden. Personalverantwortliche haben in der Regel jedoch nur wenige Minuten, um die Bewerbungsunterlagen eines Kandidaten zu überfliegen. Daher sollte Ihr Anschreiben kurz und prägnant sein: Das Bewerbungsanschreiben sollte zusammen mit dem Briefkopf und anderen Formalitäten auf eine DIN-A4-Seite passen.
Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie ein kurzes Bewerbungsanschreiben verfassen können, das:
- Das Interesse des Empfängers weckt.
- Sie sympathisch wirken und Neugierde weckt lässt.
- Sie von Mitbewerbern abhebt.
- Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Stärken darstellt.
- Beschreibt, warum Sie eine Bereicherung für das Unternehmen wären.
Formaler Aufbau des Bewerbungsanschreibens
Wie genau strukturieren Sie nun Ihr Bewerbungsanschreiben? Das Erstellen des Anschreibens ist nicht kompliziert, wenn Sie dem formalen Aufbau folgen:
- Briefkopf
- Orts- und Datumsangabe
- Betreffzeile
- Persönliches Anschreiben
- Grußformel und Unterschrift
- Hinweis auf Anlagen wie Qualifikationen und Weiterbildungen
Achten Sie in Ihrem Bewerbungsanschreiben unbedingt auf Rechtschreibung und Grammatik. Holen Sie sich Unterstützung von Rechtschreibprogrammen oder bitten Sie Freunde oder Familienmitglieder um Korrekturlesen. Trauen Sie sich, den ersten Schritt zu machen und schreiben Sie zunächst den Text. Fehler können später behoben werden, sobald der Inhalt steht. Dies erleichtert den Schreibprozess erheblich.
Schriftgröße und Schriftart
Für das Bewerbungsanschreiben sollten Sie eine gut lesbare Schriftgröße wählen, mindestens 11 pt. Je nach Schriftart ist eine etwas größere Schriftgröße oft empfehlenswert. Die meisten Schriften sind in der Größe 12pt gut zu lesen. Wählen Sie eine einfache, klare Schrift für Ihr Bewerbungsanschreiben. Vermeiden Sie verspielte oder comicartige Schriften, da sie unprofessionell wirken. Stattdessen bevorzugen Sie eine moderne Schrift. Als modern gelten vor allem serifenlose Schriften wie Calibri oder Arial, die für ihre Lesbarkeit geschätzt werden. Achten Sie darauf, die Schriftart im gesamten Bewerbungsanschreiben konsistent zu halten, um Unruhe zu vermeiden.
Das Deckblatt in der Bewerbung
Die Verwendung eines Deckblatts in einer Bewerbung kann einen Eindruck von Kreativität und Designkompetenz vermitteln. Wenn Sie sich für eine Position bewerben, bei der diese Aspekte wichtig sind, sollten Sie ein Deckblatt erstellen. Andernfalls können Sie darauf verzichten. Denken Sie darüber nach, ob ein Deckblatt einen Mehrwert für den Personalverantwortlichen bietet, oder ob es lediglich ein zusätzliches Blatt ist, das überblättert wird. Wenn Sie sich für ein Deckblatt entscheiden, achten Sie auf ein einheitliches Layout und verwenden Sie maximal zwei Farben. Das Deckblatt sollte Informationen wie den Titel "Bewerbung", Ihr Bewerbungsfoto, Ihre Kontaktdaten, die Stellenbeschreibung (gegebenenfalls mit Referenznummer) und den Anhang (Lebenslauf, Zeugnisse und andere Unterlagen) enthalten. Beachten Sie, dass das Deckblatt nach dem Anschreiben kommt, da der Personalverantwortliche zuerst Ihre Qualifikationen kennenlernen sollte.
Der Briefkopf im Bewerbungsanschreiben
Am oberen Rand des Bewerbungsanschreibens befindet sich der Briefkopf, der aus Ihren Adress- und Kontaktdaten besteht. Die DIN 5008 empfiehlt die Verwendung von maximal sieben Zeilen für den Briefkopf. Oft steht die Absenderadresse zusammen mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer als Block in der rechten oberen Ecke.
Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen in einem Umschlag mit Sichtfenster versendet werden, bietet es sich an, Ihre Adresse zusätzlich in einer einzelnen Zeile mit einer Schriftgröße von 7pt über die Empfängeradresse zu schreiben. Das Anschriftenfeld sollte neun Zeilen nicht überschreiten.
Datum und Betreff
Unter dem Briefkopf folgt in der Regel eine Leerzeile. In der nächsten Zeile wird das Datum rechtsbündig eingetragen. Eine Ortsangabe vor dem Datum ist optional. Wenn der Ort angegeben wird, sollte er durch ein Komma vom Datum getrennt sein.
Der Betreff sollte gemäß DIN 5008 8,4 cm, etwa zwei Leerzeilen unterhalb des Datums, platziert werden. Diese Zeile sowie der folgende Text sollten linksbündig im Anschreiben angeordnet sein. Es ist üblich, den Betreff in Fettschrift zu schreiben, um ihn hervorzuheben. Einige Unternehmen geben vor, was in der Betreffzeile stehen sollte, einschließlich der Jobbezeichnung und gegebenenfalls einer Referenznummer. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie den Betreff exakt wie angegeben übernehmen. Andernfalls bringen Sie Ihr Anliegen auf den Punkt. Setzen Sie zwei Leerzeilen zwischen Betreff und der folgenden Anrede.
Der Inhalt eines Bewerbungsanschreibens
Nachdem die formalen Aspekte geklärt sind, geht es nun um den eigentlichen Aufbau Ihres Anschreibens. Gliedern Sie Ihren Text in sinnvolle Abschnitte, um ihn übersichtlicher und lesefreundlicher zu gestalten. Fügen Sie nach jedem Abschnitt eine Leerzeile ein, um die Abschnitte optisch voneinander zu trennen.
Hier ist eine mögliche Struktur:
- Begrüßung
- Einleitung
- Fachliche Qualifikationen
- Persönliche Stärken
- Schlussteil
Schreiben Sie direkt und ohne unnötige Umschweife in einem freundlichen Ton. Wecken Sie Emotionen und Interesse und bringen Sie Ihre Begeisterung für die angestrebte Position zum Ausdruck. Hier können Sie den Arbeitgeber von sich überzeugen.
Begrüßung
Die Begrüßung sollte eine persönliche Anrede enthalten, wie "Sehr geehrte Frau X" oder "Sehr geehrter Herr Y". Überprüfen Sie die Stellenanzeige sorgfältig, um herauszufinden, ob ein Ansprechpartner genannt ist. Vermeiden Sie die allgemeine Anrede "Sehr geehrte Damen und Herren", wenn möglich.
Einleitung des Bewerbungsanschreibens
Die Einleitung Ihres Bewerbungsanschreibens sollte sofort das Interesse des Empfängers wecken. Standardfloskeln wie "Hiermit bewerbe ich mich auf die Stelle..." oder "Mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenanzeige gelesen" sind wenig aufregend und können dazu führen, dass der Leser das Interesse verliert. Die Einleitung Ihres Anschreibens sollte den Leser unmittelbar ansprechen und fesseln.
Hier sind einige Möglichkeiten:
- Greifen Sie das Motto oder die Mission des Unternehmens auf und erzählen Sie, was Sie daran begeistert und warum Sie dort arbeiten möchten.
- Beschreiben Sie, wie Sie dazu beitragen können, die aktuellen Herausforderungen des Unternehmens zu bewältigen.
- Betonen Sie, warum die Branche für Sie interessant ist oder was Sie besonders motiviert.
- Teilen Sie mit, warum Sie schon immer davon geträumt haben, für dieses Unternehmen zu arbeiten.
Hauptteil des Bewerbungsanschreibens
Im nächsten Abschnitt gehen Sie ins Detail und erklären, warum Sie die perfekte Person für die Position sind. Beginnen Sie mit Ihren fachlichen Qualifikationen:
- Beschreiben Sie, wo Sie derzeit arbeiten oder wo Sie zuletzt tätig waren.
- Erläutern Sie Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
- Heben Sie die Fähigkeiten und Erfolge hervor, die Sie erzielt haben.
Beziehen Sie sich auf die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle und zeigen Sie, wie Ihre Berufserfahrung mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmt.
Wenn Sie ein Quereinsteiger sind oder wenig Berufserfahrung haben, konzentrieren Sie sich auf Ihre theoretischen Kenntnisse, Ihre Begeisterungsfähigkeit, Ihre schnelle Auffassungsgabe, Ihren Lernwillen und Ihre Bereitschaft, Neues auszuprobieren.
Im nächsten kleinen Abschnitt sollten Sie Ihre Soft Skills, persönlichen Eigenschaften und sozialen Kompetenzen hervorheben. Vermeiden Sie es, diese einfach aufzulisten, sondern belegen Sie sie mit konkreten Beispielen.
Schlussteil
Ein starker Abschluss Ihres Bewerbungsanschreibens rundet den ersten Eindruck ab. Vermeiden Sie langweilige Formulierungen wie "Ich würde mich freuen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden."
Beziehen Sie sich stattdessen nochmals auf den Einstieg:
- Betonen Sie, wie Sie dazu beitragen können, die Herausforderungen des Unternehmens zu meistern.
- Geben Sie Ihre Gehaltsvorstellung als Bruttojahresgehalt an, falls dies gefordert ist.
Ihre Schlussformulierung sollte angemessen und nicht zu vertraut sein. Es gibt verschiedene Grußformeln, die Sie verwenden können, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Überprüfen Sie die Branche und passen Sie Ihre Grußformel entsprechend an.
Nach der Grußformel fügen Sie eine Leerzeile ein, gefolgt von Ihrer Unterschrift. Wenn Sie Ihre Bewerbung per Post senden, sollte die Unterschrift immer handschriftlich sein.
Bei Online-Bewerbungen gibt es verschiedene akzeptable Möglichkeiten:
- Getippte Unterschrift
- Digitale Unterschrift
- Ausgedrucktes Anschreiben unterschreiben und einscannen
Am Ende des Bewerbungsanschreibens sollten Sie einen Hinweis auf die Anlagen hinzufügen, wie beispielsweise "Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, etc."
Nachdem Ihr Bewerbungsanschreiben fertiggestellt ist, empfiehlt es sich, es noch einmal sorgfältig zu überprüfen. Manchmal hilft es, einen Tag Abstand zu gewinnen, um Fehler leichter zu erkennen. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt sind und die Adresse des Unternehmens sowie der Name des Ansprechpartners korrekt geschrieben sind.
Fazit
Ein individuelles Bewerbungsanschreiben ist der Schlüssel zum Erfolg bei Ihrer Bewerbung. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Qualifikationen, Motivation und Passung für die ausgeschriebene Position effektiv zu präsentieren. Verwenden Sie diese Anleitung, um Ihr Bewerbungsanschreiben zu erstellen und stellen Sie sicher, dass es professionell, überzeugend und gut strukturiert ist.
